Outils et Techniques d’Organisation PFC

Les Informations relatives aux Groupes PFC sont situées sur une page dans les sous-menus (en-dessous) du bouton portant le nom du groupe.

  • Les Listes de Discussion sont des discussions générales pour impliquer les nouvelles personnes dans les Activités Prepare for Change. Comme ces listes sont destinées à tous les membres indépendamment de leur implication dans les activités, les volontaires sont encouragés à devenir des modérateurs et des leaders de discussion sur les listes. Notre intention pour les listes est d’encourager les discussions sur des sujets relatifs aux objectifs de liste pour que les nouveaux membres puissent désirer participer en tant que volontaires. Nous avons treize listes auxquelles vous pouvez demander d’être ajouté : Relatif aux Groupes de Support à l’Événement : Groupe de Support à l’Événement ; Liste COEO PFC, Groupe de Support à l’Événement Arizona ; pour le Groupe Finance, Liste du Reset Financier ; le Groupe Guérison a cinq listes pour parler de ses nombreux sujets, Guérison, Travail de Lumière, metaChild, Restauration de la Nature et Permaculture ; pour le Groupe Leadership la Liste Leadership ; le Groupe Renaissance a Démarches Créatives et Flash Mob ; le Groupe Sisterhood of the Rose a la Liste SotR ; et le Groupe Technologie a la liste de Divulgation Technologique et la liste des rédacteurs PFC pour parler des articles, et plusieurs autres en lien avec le site qui sont pour les volontaires seulement. Écrivez à l’Admin pour en savoir plus sur ces listes.
  • Les Forums sont pour les Volontaires qui travaillent sur des projets spécifiques. Si vous êtes volontaires, contactez s’il-vous-plaît l’Admin pour des informations relatives à votre Activité.
  • Les Fonctionnalités du Site Web peuvent être utilisées pour encourager les activités des membres avec des messages et des pages dédiées au sujet des projets. Notre réseau Géo-social, Prepareforchange.coeo.cc a de nombreux outils qui peuvent aider à s’organiser localement et à se synchroniser globalement.

Les outils peuvent être téléchargés directement en utilisant les liens ci-dessous. Les Techniques sont abordées dans la section outils ci-dessous.

Services Email (Les services ci-dessous sont des liens vers la page d’inscription et /ou une page téléchargeable pour application).

Services Mail Sécurisés (email [email protected] si vous voulez ajouter quelque chose à cette liste)

  • unseen.is est un fournisseur de messagerie fiable et sécurisé, basé en Islande. Il y aussi une application pour des tchats en direct cryptés.
  • ProtonMail.com est disponible sur liste d’attente, car tellement de personnes se sont inscrites qu’ils ne peuvent pas répondre à la demande.

Réseaux Sociaux

Ces liens mènent aux comptes PFC en français sur :

Il existe également :

Newsletter

  • Chaque Groupe a un formulaire d’inscription pour à la fois l’adhésion et la newsletter. Le formulaire est présent sur le menu déroulant (sur site prepareforchange.net donc en anglais).
  • Archive de Newsletter

Conférences Vidéo

Messages Instantanés

  • Telegram Messenger – Une application gratuite pour tous les appareils est disponible pour vous donner les bénéfices d’une messagerie instantanée mondiale. Utilisez-la s’il-vous-plaît. Elle permet aux membres de communiquer en temps réel peu importe où ils sont et est très bien pour gérer les opérations, quand elles arrivent. Allez sur ce site web et téléchargez l’application pour votre système ici : https://telegram.org/apps#mobile-apps (Je l’aime bien parce que c’est comme mon application de messages ordinaire mais en mondial)
  • Skype a une messagerie qui peut être utilisée dans ce but également. Donc quand vous et votre groupe déciderez d’utiliser une messagerie, vous devriez y jeter un œil.

Techniques de Communications Internet Prepare for Change

Cette page a été crée pour partager quelques techniques pour aider votre groupe à s’organiser, à créer des consensus pour agir, à communiquer un plan d’action puis à réaliser l’action avec succès. Avec une compréhension basique de ses rôles, chaque groupe local peut se connecter avec les autres dans le réseau mondial pour partager des idées et des ressources pour mieux accomplir ces fonctions ou rôles.

Avec cet objectif en tête, nous avons créé des listes de discussion (Googlegroups.com) dédiées à chaque groupe. Inscrivez-vous pour les groupes que vous suivez et choisissez si vous voulez un email de résumé hebdomadaire ou une échange en temps réel avec le groupe. Ceci vous aidera à gérer le flux de mails dans votre boîte de réception et vous permettre de rejoindre la discussion au rythme qui vous convient. Soyez conscient que chaque mail que vous envoyez possède votre adresse, il est donc possible de se connecter avec d’autres individus pour discuter.

Les annonces aux groupes pour des vidéo conférences peuvent être faites sur les listes de discussion, et la Newsletter PFC les envoie à chacun d’entre vous périodiquement (hebdomadairement). Après que le groupe ait trouvé un consensus pour un programme ou une activité, cela peut être annoncé dans la Newsletter et par message sur le site PFC.

Aperçu des Techniques de Communication Internet PFC

Nous aurons besoin de mettre en place un ensemble d’éléments de communication pour tous les groupes, et les volontaires seront invités dans les listes de discussion pour chacun des douze rôles que nous avons créés. Nous aurons besoin de trouver plus de leaders pour gérer la charge de travail due à l’implication de nouvelles personnes.

Ce document a été préparé pour vous aider à vous connecter avec les autres et à utiliser les outils que nous avons adopté pour élargir le Réseau Prepare for Change. C’est organisé en six sections comme résumé ci-dessous :

Développer un consensus pour une action en utilisant des outils interactifs plusieurs-à-plusieurs (many-to-many en anglais)

  • Utilisez des conférences vidéo pour aider le groupe à se familiariser les uns avec les autres.
  • Utilisez des listes de discussion pour que tout soit compris en détail au sein du groupe.

Créer un message clair et concis pour inspirer des initiatives

  • Au sein du groupe choisissez le meilleur rédacteur pour écrire le message
  • Écrivez une déclaration pour laquelle tout le monde est d’accord

Organisez l’Événement sur PFC COEO pour éviter des conflits avec les activités existantes

  • Donnez à votre équipe du temps pour se préparer pour que tout soit fait sans stress
  • Examinez les événements existants et normalement planifiés pour avoir la meilleure participation
  • Souvenez-vous que nous sommes mondiaux et que des créneaux excluent de grandes parties du monde
  • L’application Événement montre le moment des Événements dans le fuseau horaire local des membres

Communiquer votre plan d’action à autant de personnes que possible (COEO. PFC.Net, Facebook, Twitter)

  • Trouvez une illustration appropriée avec google images et utilisez une image publique
  • Trouvez un membre qui peut superposer du texte sur l’illustration pour qu’elle puisse être utilisée sur Instagram
  • Ayez un membre du groupe avec de l’expérience pour la création de messages sur PFC en wordpress
  • Utilisez les catégories appropriées, plus la catégorie Groupe de Support à l’Événement
  • Soyez sûr que votre titre soit clair et connecte le message aux intérêts du lecteur
  • Soumettez le message clair et l’illustration à la Newsletter pour toute la communauté
  • Demandez à vos lecteurs de le partager sur les réseaux sociaux (rendez-le viral)
  • Répondez aux commentaires sur le site et sur Facebook de manière ponctuelle, suivez sur Twitter

Amenez vos défenseurs vers l’action effective

  • Si votre appel à l’action demande aux participants de travailler ensemble, communiquez à deux voies pour coordonner les actions de groupe en utilisant Telegram Messenger ou Skype
  • Créez un groupe pour que vous puissiez partager des messages avec tout le monde en même temps
  • Si votre action est locale, vous pouvez utilisez votre téléphone standard pour envoyer des messages

Faites une conférence Internet et un résumé sur la liste de discussion.

  • Créez un « fil de suivi du résumé de l’événement » sur la liste de discussion
  • Postez une date et un moment dans le fil pour la conférence/réunion vidéo
  • Discutez de ce qui était bien et ce qui pourrait être mieux fait, ensuite décidez de vos prochains efforts

Instructions pour les Techniques de Communication Internet

1) Développer un Consensus

Une Liste de discussion Googlegroups pour chaque groupe. Voir le menu des groupes et trouver la page des Outils sous chaque groupe.

Des Réunions Zoom ouvertes à tous les participants sur les listes de discussion. Le système de réunion Zoom diffère de Skype en ce que chaque participant reçoit une invitation à la réunion sur laquelle il faut simplement cliquer pour la rejoindre. Skype est aussi bien et nous l’avons utilisé avec succès de nombreuses fois.

2) Créer un message clair et concis :

Ceci commence avec l’effort d’arriver à un accord. La formulation est très importante, la simplicité et la clarté de l’appel à l’action est nécessaire.

Créer une illustration. Une fois que la formulation est effectuée, réfléchissez à une illustration efficace, pour relayer rapidement les idées, et qui peut être utilisée sur un réseau social d’images comme Instagram. En utilisant l’illustration et le message, créer la page web et programmez la publication au bon moment.

Un récapitulatif des sites web et de leurs buts fait sens ici, bien que vous pourriez les voir déjà visité et qu’ils vous semblent plutôt familiers. Notre objectif est plus pratique : nous avons besoin d’apprendre comment poster sur PFC.net dans le cadre du rôle d’Admin de Groupes Locaux, (ou au moins qui contacter pour que ce soit fait pour faciliter vos actions), et pourquoi un post est la base de tout événement/activité planifié pour les membres.

Tout d’abord nous parlerons des sites prepareforchange.net et communityleadersbrief.org. Ces deux-là sont les premiers moyens de communication avec le public. Les réseaux sociaux ont besoin d’un post pour partager les informations actuelles importantes, donc les réseaux sociaux utilisent les post des sites comme point de départ pour une distribution virale de nos messages.

3) Programmez Globalement en utilisant le formulaire des Événements sur le site Groupes Locaux PFC COEO :

En utilisant cette fonction sur PFC COEO, cela nous donne les moyens d’unifier nos membres dans le monde autour d’une ressource organisatrice qui propose des rappels mondiaux et locaux. Utilisez le lien ci-dessous pour voir la Création de page d’Événement.

Cela nous donne aussi un moyen d’éviter les conflits d’horaire dans nos programmations, comme promouvoir un événement local qui entre en compétition avec des événements mondiaux auxquels nous voulons participer. L’utiliser pour arranger des réunions locales est super, mais la fonction principale ne nécessite pas d’emplacement, seulement un horaire et des informations sur la fonction, le nom et l’objectif. Ceci nous permettre d’organiser de nombreux événements simultanément, parce qu’ils peuvent tous être vus dans le même contexte par tous les membres. Le système ajuste automatiquement l’horaire aux fuseaux horaires locaux, éliminant un des problèmes majeurs que nous avons rencontré. Nous aurons besoin d’établir quelques lignes directrices pour mettre en place des événements avec des instructions et des liens à utiliser.

4) Communiquer Mondialement :

Utilisez un post sur le site PFC comme base de cette communication mondiale. Des posts sur le site peuvent être partagés sur les réseaux sociaux. Toutes les informations distribuées auront un post sur le site qui sera mis en lien partageable sur tous les réseaux sociaux.

Les listes de mails de newsletter pour chaque groupe : les listes d’emails seront disponibles pour tous les leaders de groupes pour envoyer régulièrement.

5) Gestion des Participants:

Il est important d’être capable de communiquer simplement et rapidement quand votre événement planifié est proche, prévu dans l’heure qui vient, car il peut être dur pour tout le monde d’avoir accès à ses mails ou à son ordinateur, et c’est vrai pour toutes les activités. Je recommande :

  • Messagerie instantanée Internationale Telegram dans ce but. Ce service a des applications pour tous les appareils ayant un accès internet et c’est un système très sécurisé. Je l’aime bien parce qu’il me permet d’utiliser de la messagerie instantanée sur mon bureau aussi bien que sur mes appareils mobiles.

Nos équipes pour le travail de lumière et le travail de grille ont spécialement besoin de cette fonctionnalité car la synchronisation est un aspect très important du travail sur l’énergie. De plus, Telegram peut marcher partout dans le monde où vous avez une connexion internet.

  • Compte email personnel

6) Suivi :

Organiser une Conférence Zoom en utilisant un fil de discussion dans la liste de discussion.

Avec ces six outils, nous devrions être capable de voir tous les groupes grandir en interne, avec de nouveaux leaders émergents et se sentant dynamisés pour prendre la responsabilité d’organiser des choses pour leurs groupes, localement et régionalement, ainsi qu’occasionnellement mondialement.

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